Hinweise zur Datenverarbeitung
Informationspflichten, gemäß Artt. 13 und 14 DSGVO 679/2016
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: Verantwortlicher der Daten: |
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung a) Beim Besuch der Website Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
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b) Bei Erstellen einer Meldung: Bei Erstellung und Versenden einer Meldung, die die Eingabe zumindest der Pflichtfelder (mit * gekennzeichnet) voraussetzt, werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst und vertraulich verarbeitet. In diesem Fall agiert die IFK Consulting GmbH als Auftragsverarbeiterin jenes Unternehmens, in dessen Bezug Sie die Meldung abgefasst haben. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff ist geregelt und begrenz und wird automatisch aufgezeichnet. Eine weitere Verbreitung der eingegebenen Daten, etwa zur Vorfalluntersuchung oder zur Erstellung von Statistiken, erfolgt ausschließlich nach erfolgter Anonymisierung (soweit faktisch möglich) Ihrer Eingaben. Zusätzlich zu den von Ihnen manuell eingegebenen Daten, werden automatisch Datum und Uhrzeit, sowie die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgerätes erfasst. Dies erfolgt immer zum Zweck der Vorfalluntersuchung. Grundlage der Datenverarbeitung ist das gesetzesvertretende Dekret Nr. 24 vom 10. März 2023, sowie andere Gesetzesnormen, die das interne Meldewesen, sowie den Schutz der Privatsphäre des Melders zu Gegenstand haben. |
Verarbeitungsmethoden Die Daten werden mit informatischen Systemen und/oder in händischer Form verarbeitet, jedenfalls mittels geeigneter Verfahren, welche die Sicherheit und Vertraulichkeit und die Verfügbarkeit derselben gewährleisten. Eine Verbreitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen des gesetzmäßig erlaubten, etwa im Rahmen einer gerichtlichen Untersuchung. Die Daten können vom Verantwortlichen, von den Auftragsverarbeitern, dem Datenschutzbeauftragten, den Beauftragten für die Verarbeitung personenbezogener Daten und vom Systemverwalter zur Kenntnis genommen werden, unter Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich der Anonymisierung. Jeder Zugriff wird aufgezeichnet. Die zeitliche Dauer der Datenverarbeitungen und der Speicherung der personenbezogenen Daten ergeben sich aus den Vorgaben des GvD Nr. 24/2023. |
3. Weitergabe von Daten Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. |
7. Betroffenenrechte Sie haben das Recht:
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